1. คำจำกัดความ
1.1 TURAC หมายถึง สำนักงานศูนย์วิจัยและให้คำปรึกษาแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
1.2 หัวหน้าโครงการ หมายถึง นักวิจัยรับดำเนินงานวิจัย ที่ปรึกษา และอบรมผ่านสำนักงานศูนย์วิจัยและให้
คำปรึกษาแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
1.3 USER ID หมายถึง รหัสประจำตัวที่ TURAC กำหนดขึ้นและมอบให้แก่หัวหน้าโครงการ ซึ่งสามารถ นำมาใช้เป็นรหัสประจำตัวในการใช้บริการนี้โดยอัตโนมัติ หรือรหัสประจำตัวที่ TURACกำหนดขึ้นและมอบ ให้แก่หัวหน้าโครงการ
1.4 PASSWORD หมายถึง รหัสลับส่วนตัวหรือรหัสที่ระบบกำหนดขึ้น เพื่อใช้เป็นรหัสผ่านในการใช้ระบบ ซึ่งสามารถนำมาใช้เป็นรหัสผ่านในการใช้บริการนี้ได้โดยอัตโนมัติ
1.5 One Time Password (OTP) หมายถึง รหัสผ่านครั้งเดียวคือรหัสลับที่ แอปพลิเคชันส่ง SMS ไปยัง หมายเลขโทรศัพท์มือถือของหัวหน้าโครงการที่ได้ลงทะเบียนไว้กับ TURAC เพื่อใช้ยืนยันการทำรายการบาง ประเภทโดยรหัสดังกล่าวจะหมดอายุ ภายในระยะเวลาที่ TURAC กำหนด
1.6 เงินยืมทดรองจ่าย หมายถึง เงินที่สำนักงานศูนย์วิจัยจ่ายให้หัวหน้าโครงการ เพื่อใช้หมุนเวียนในการ ดำเนินโครงการที่หัวหน้าโครงการได้ส่งมอบงานแก่หน่วยงานผู้ว่าจ้างแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงินงวดจากหน่วยงาน ผู้ว่าจ้าง ในการดำเนินงานโครงการที่ดำเนินงานผ่านสำนักงานศูนย์วิจัยและให้คำปรึกษาแห่ง มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

2. บริการบนแอปพลิเคชัน
2.1 การจองโครงการ
2.2 การยืนยันข้อมูลการรับเงิน
2.3 การยืมเงินทดรองจ่าย
2.4 การขอขยายเวลาโครงการ

3. คุณสมบัติของหัวหน้าโครงการที่ดำเนินงานผ่าน TURAC มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้
3.1 เป็นคณาจารย์ประจำ หรือพนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการ หรือพนักงานมหาวิทยาลัยสายวิชาการประเภทอื่น ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2559
3.2 ไม่เป็นลูกจ้างประจำส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัย ที่จ้างด้วยเงินรายได้ของส่วนงาน
3.3. ไม่เป็นผู้เกษียณอายุราชการไปแล้ว เว้นแต่ได้รับการต่ออายุราชการ และมีเอกสารรับรองการต่ออายุราชการหรือหนังสือรับรองหน่วยงานต้นสังกัด
3.4 ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกพักราชการหรือพักงานหรือถูกสั่งให้ออกจากราชการหรือออกจากงาน ตามกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบอื่น หรือตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2559

4. หลักฐานเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาเป็นหัวหน้าโครงการ
4.1 CV ประวัติพร้อมผลงาน
4.2 สำเนาบัตรข้าราชการหรือสำเนาบัตนพนักงานมหาวิทยาลัย
4.2 สำเนาสัญญาจ้างการเป็นนักวิจัยจากคณะฯ กรณีเป็นนักวิจัยที่เกษียณอายุไปแล้ว ต้องมีสัญญาจ้างต่อกับคณะ
4.4 หนังสือยินยอมให้ดำเนินโครงการจากหน่วยงานต้นสังกัด กรณีนักวิจัยสายสนับสนุน
4.5 สำเนาใบทรานสคริป และสำเนาใบปริญญาบัตรของทุกวุฒิที่นักวิจัยได้รับ
* เอกสารรับรองสำเนาทุกฉบับและสามารถส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมล์

5. การจัดเก็บค่าธรรมเนียมบริหารโครงการวิจัยผ่านTURAC (เป็นไปตามประกาศของสำนักงานได้ไหม)
TURAC จะจัดเก็บค่าธรรมเนียมร้อยละ 10 จากมูลค่าสัญญาโครงการ ซึ่งไม่ใช่ค่าดำเนินงานหรือค่าใช้จ่ายโครงการ แต่มูลค่าทั้งหมดของสัญญาจ้าง โดยแบ่งจ่ายค่าธรรมเนียมบริหารงานวิจัยของTURAC จะคิดค่าธรรมเนียมมี 3 แบบคือ
5.1 10% เป็นโครงการที่เริ่มจาก TURAC/หัวหน้าโครงการ ซึ่งหัวหน้าโครงการไม่ประสงค์ให้คณะ แต่วงเงินไม่เกิน 20 ล้าน
5.2 10% โดยแบ่งเป็น 2 ส่วนคือ 7% คืนมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และ 3% คืนให้คณะต้น เป็นโครงการที่นักวิจัยประสงค์ให้ TURAC จ่ายค่าธรรมเนียมบริหารงานวิจัยในอัตราร้อยละ 3 ให้กับคณะ/หน่วยงานที่นักวิจัยสังกัด และต้องเป็นงานที่เริ่มจากหัวหน้าโครงการเท่านั้น
5.3 Regressive เป็นโครงการที่ริเริ่มจากหัวหน้าโครงการ/TURAC ที่วงเงินเกิน 20 ล้านขึ้นไป โดยมีอัตราการจัดเก็บ ดังนี้
5.3.1.โครงการมูลค่าตามสัญญาไม่เกิน 20 ล้านบาท = 10%
5.3.2.โครงการมูลค่าตามสัญญาเกิน 20 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 50 ล้านบาท แบ่งการจัดเก็บเป็น 2 ช่วง ดังนี้

• มูลค่า 20 ล้านแรก = 10%
• มูลค่าที่เกิน 20 ล้าน = 7%

5.3.3.โครงการมูลค่าตามสัญญาเกิน 50 ล้านบาทขึ้นไป แบ่งการจัดเก็บ 3 ช่วง ดังนี้

• มูลค่า 20 ล้านแรก = 10%
• มูลค่าที่เกิน 20 ล้านแต่ไม่เกิน 50 ล้าน = 7%<
• มูลค่าที่เกินจาก 50 ล้าน = 5%

ทั้งนี้ การคิดค่าธรรมเนียมรายงวดจะคิดตามสัดส่วนร้อยละของการจ่ายเงินตามงวดเงินในสัญญาจ้าง

6. เมื่อโครงการลงนามสัญญาจ้างเรียบร้อย หัวหน้าโครงการดำเนินงานตามสัญญาและส่งมอบงานตามสัญญาจ้าง โดย TURAC ทำหน้าที่บริหารสัญญา จัดทำหนังสือส่งงาน เบิกเงิน ติดตามเงินค่าจ้าง ตามเงื่อนไขสัญญา ทั้งนี้ก่อนครบกำหนดส่งงานตามสัญญา หัวหน้าโครงการจะต้องส่งเล่มรายงานมายัง TURAC ล่วงหน้า 1 วัน

7. หัวหน้าโครงการจะต้องจัดเก็บใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายโครงการไว้สำหรับการตรวจสอบโครงการย้อนหลังหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ

8. เงื่อนไขการจ่ายเงินยืมทดรองจ่ายสำหรับโครงการที่ดำเนินงานผ่านสำนักงานศูนย์วิจัย

(1) โครงการที่ได้ลงนามสัญญาจ้างและสัญญามอบหมายให้ดำเนินโครงการเป็นที่เรียบร้อย

(2) ไม่มีเงินยืมทดรองจ่ายคงค้าง

(3) มีการส่งมอบงานและหรือเบิกเงินงวดไปแล้ว อยู่ระหว่างรอการเบิกจ่ายจากผู้ว่าจ้างเพื่อดำเนินงานในงวดต่อไป

(4) สำนักงานศูนย์วิจัยมีสภาพคล่องเพียงพอที่สามารถให้เงินยืมทดรองจ่ายได้

(5) สำนักงานศูนย์วิจัยจะหักคืนเงินทดรองจ่ายจากเงินงวดที่ยืมทันทีที่ได้รับเงินจากผู้ว่าจ้าง

(6) วงเงินที่สามารถยืมทดรองจ่ายสำหรับโครงการ ต้องไม่เกินร้อยละ 50 ของเงินงวดหลังหักค่าธรรมเนียมบริหารงานวิจัย แต่ต้องไม่เกิน 1,000,000 บาท

(7) หัวหน้าโครงการต้องแจ้งเหตุผลความจำเป็นรายละเอียดแผนการใช้จ่ายในโครงการประกอบการขอยืมเงินเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง

ทั้งนี้ หากมีกรณีโครงการยกเลิกและหรือยุติสัญญา ผู้ยืมจะต้องคืนเงินยืมทดรองจ่ายทั้งหมดโดยไม่มีเงื่อนไขข้อยกเว้นใด ๆ

9. เงื่อนไขทั่วไป
9.1 ในกรณีที่หัวหน้าโครงการได้สมัครใช้บริการแอปพลิเคชันนี้โดยเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยวิธีการตามที่ TURAC กำหนด โดยไม่ต้องลงลายมือชื่อหัวหน้าโครงการตกลงผูกพันตามข้อตกลงและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องซึ่ง TURAC กำหนดทุกประการ โดยหัวหน้าโครงการไม่ต้องลงลายมือชื่อ
9.2 หัวหน้าโครงการรับทราบว่าบริการแต่ละประเภทที่หัวหน้าโครงการจะทำให้ผ่านแอปพลิเคชันนี้มีข้อกำหนด ข้อตกลง และเงื่อนไข ที่เกี่ยวข้องกับบริการนั้นๆ ซึ่งหัวหน้าโครงการ สามารถดูได้ทันทีผ่านเว็บไซต์ของ TURAC และหัวหน้าโครงการตกลงผูกพันตามข้อกำหนด ข้อตกลงและเงื่อนไขบริการต่างๆ ดังกล่าวนั้นทุกประการ
9.2 การใช้บริการใดๆ ที่ทำโดย USER ID (รหัสประจำตัว)หรือ OTP หรือวิธีใดก็ตามที่TURAC กำหนดตามขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการใช้บริการประเภทนั้นๆ ให้ถือเป็นการกระทำของหัวหน้าโครงการเองและมีผลผูกพันต่อผู้ขอใช้บริการโดยหัวหน้าโครงการ ไม่ต้องลงนามในเอกสารใดๆ
9.3 หัวหน้าโครงการจะรักษา USER ID (รหัสประจำตัว) PASSWORD (รหัสลับ) และ OTP (ถ้ามี) ไว้เป็นความลับและไม่เปิดเผยให้ผู้ใดทราบ
9.4 หากมีผู้อื่นล่วงรู้ PASSWORD (รหัสลับ) หัวหน้าโครงการต้องแจ้งขอ PASSWORD (รหัสลับ) ใหม่ตามวิธีการที่ TURAC กำหนดทันที
9.5 ในการใช้แอปพลิเคชันที่ติดตั้งในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์สื่อสารอื่นๆ หัวหน้าโครงการยินยอมให้TURAC ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องในอุปกรณ์นั้นๆ โดยหากอุปกรณ์สื่อสารของหัวหน้าโครงการ ถูกแก้ไขดัดแปลง หรือกระทำการใดๆที่มีลักษณะเดียวกัน หัวหน้าโครงการ ตกลงให้TURACระงับการใช้บริการนี้และTURACจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆที่เกิดขึ้นทุกประการ หัวหน้าโครงการรับทราบ หัวหน้าโครงการจะมีความเสี่ยงในการให้บริการหากระบบปฏิบัติการของโทรศัพท์มือถือของหรืออุปกรณ์สื่อสารอื่นๆของหัวหน้าโครงการไม่ถูกต้องและไม่ได้มาตรฐานหรือมีการดัดแปลง
9.6 หัวหน้าโครงการตกลงจะอัพเดทแอพปลิเคชัน และระบบปฏิบัติการของโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์สื่อสารอื่นของหัวหน้าโครงการให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอมิฉะนั้นหัวหน้าโครงการอาจไม่สามารถใช้แอปพลิเคชันได้
9.7 TURAC อาจไม่สามารถให้บริการนี้ได้เป็นการชั่วคราวในกรณีที่ระบบคอมพิวเตอร์อุปกรณ์ระบบสื่อสารเน็ตเวิร์กที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้ขัดข้อง ได้รับความเสียหาย กำลังซ่อมแซม หรืออยู่ระหว่างดูแลระบบ หรือมีเหตุสุดวิสัยอื่น
9.8 TURAC สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและข้อตกลงต่างๆ ตลอดจนอัตราค่าธรรมเนียมในการให้บริการได้โดย TURAC จะประกาศให้หัวหน้าโครงการทราบ
9.9 หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้นในการใช้บริการนี้หรือมีข้อสงสัย หัวหน้าโครงการจะต้องแจ้งรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวข้องให้ TURAC ทราบเพื่อให้ TURAC ใช้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบความผิดพลาดโดย TURAC จะดำเนินการแก้ไขเรื่องร้องเรียนหรือแจ้งความคืบหน้าตามกำหนดระยะเวลาที่ TURAC กำหนด หรือตามระยะเวลาอื่นได้ หาก TURAC ไม่สามารถตรวจสอบให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่แจ้งไว้ดังกล่าว
9.10 หนังสือ จดหมาย คำบอกกล่าวใดๆ ของ TURAC ที่ส่งให้แก่หัวหน้าโครงการทางไปรษณีย์หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ตามที่อยู่ซึ่งหัวหน้าโครงการได้แจ้งให้ TURAC ให้ถือว่าเป็นการจัดส่งให้แก่หัวหน้าโครงการโดยชอบแล้วและในกรณีหัวหน้าโครงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ดังกล่าวหัวหน้าโครงการจะแจ้งให้ TURAC ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านระบบแอปพลิเคชั่นโดยเร็วที่สุด
9.11 หัวหน้าโครงการจะต้องมอบหลักฐานยืนยันตน หรือเอกสารอื่นๆ ซึ่ง TURAC จะร้องขออย่างสมเหตุสมผล
9.12 หัวหน้าโครงการจะต้องไม่ให้ผู้อื่นใช้ข้อมูลส่วนตัวหรือสถานะผู้ใช้งานของคุณ และคุณไม่สามารถกำหนดหรือส่งต่อบัญชีผู้ใช้งานของคุณแก่ผู้ใดหรือสิ่งใดก็ตาม